Tegenwoordig wil je alles digitaal kunnen terugzoeken; van aantekeningen tijdens een meeting, kassabonnetjes, of het visitekaartje van die ene nieuwe relatie. Omdat een scanner niet altijd bij de hand is en de aantekeningen van een whiteboard er gewoonweg niet onder passen, zijn er tegenwoordig tal van applicaties die informatie kunnen digitaliseren.
Office Lens, de app die van je telefoon een mobiele scanner maakt!
Deze app is voor iedereen gratis te downloaden, maar zonder Office 365 abonnement zijn de toepassingen beperkt. Als u gebruik maakt van Office 365 zijn alle toepassingen beschikbaar.
Wat kan Office Lens? Een korte samenvatting
- Je maakt met de app een foto van datgene wat je wilt digitaliseren.
- Je geeft aan wat voor een type document het is en wat je ermee wilt doen, bijvoorbeeld opslaan in Onenote/bewerken in Word of toevoegen als bijlage aan een e-mail.
- De applicatie voert dan wat slimme trucjes uit waardoor plaatjes worden geknipt en rechtgetrokken en de inhoud verbeterd.
- De tekst wordt er duidelijk leesbaar opgeslagen.
- Wanneer je het document in OneNote opslaat wordt het document ook nog eens ge-ocrt, wat wil zeggen dat je meteen de inhoud kunt bewerken en doorzoeken.
Kortom met Office365 Lens heb je overal je persoonlijke scanner bij de hand!
Bekijk hier het Youtube filmpje over Office Lens
Een filmpje zegt altijd meer dan 1000 woorden, bekijk daarom het volgende (Engelstalige) filmpje
Helpdesk