De 8 toepassingen van Microsoft Teams in het onderwijs

doen en eenvoudig bestanden met elkaar kunnen delen. Een digitale onderwijsleeromgeving zorgt hiervoor. Steeds meer onderwijsinstellingen maken hiervoor gebruik van Microsoft Teams, zowel voor de communicatie met collega’s als voor de interactie met studenten. Maar wat kunt u nu eigenlijk precies met Teams? Hieronder vindt u 8 toepassingen van Teams in het primair onderwijs. Eenvoudig samenwerken met leerlingen Door een Team voor lesgroepen aan te maken, werkt een docent eenvoudig samen met zijn leerlingen. Gedeelde opslag van bestanden, veilig en in de cloud, is de basis van Teams. Binnen het Team voor lesgroepen kan de leerkracht verschillende kanalen aanmaken. Een aantal voorbeelden van wat je met deze kanalen kunt doen: Je kunt een kanaal maken voor rekenen en een voor aardrijkskunde. Binnen dit kanaal vinden leerlingen alles terug wat te maken heeft met het onderwerp: lesmateriaal, discussies en eventueel multimedia-bestanden.nIn het Team voor Lesgroepen, kan de leerkracht het lesrooster delen, lesmateriaal voorbereiden en delen in OneNote Class én gemaakte opdrachten eenvoudig controleren.nIs er een wijziging in het lesrooster? Dan kan de docent eenvoudig een aankondiging naar iedereen in het team sturen. Ook het delen van multimediabestanden met de leerlingen behoort tot de mogelijkheden. Verder kan hij via Teams opdrachten aan leerlingen versturen en deze volledig digitaal corrigeren en van feedback voorzien. Stimuleer samenwerking tussen leerlingen Teams maakt het eenvoudiger voor leerlingen om met elkaar samen te werken. Een projectgroep is met een paar muisklikken op te zetten en dankzij de gedeelde notitieblokken en bestanden kunnen zij op ieder gewenst moment en onafhankelijk van locatie met elkaar aan de slag. Leerlingen hebben altijd toegang tot de meest recente versie van Office-applicaties, zoals Word, Excel en Powerpoint. Daarnaast kunnen zij direct met elkaar én de docent communiceren in een veilige en afgeschermde omgeving.OneNote Class voor iedere toepassing Via Teams is het eenvoudig samen te werken met leerlingen. Een applicatie die dit nog makkelijker maakt, is OneNote Class. Het is dé plek voor acties, samenwerken in de klas en een plek om ideeën te vormen. Je kunt er samen, tegelijkertijd en real-time in de notities werken vanaf ieder device. Deze speciale notitieblokken zijn opgedeeld in vier subcategorieën: Inhoudsbibliotheek: een deel om informatie met leerlingen te delen. De leerkracht kan materiaal toevoegen en bewerken, maar voor leerlingen is dit deel alleen-lezen. Samenwerkingsruimte: een deel voor leerlingen en leerkracht(en) van de klas om informatie te delen, te organiseren en om samen te werken. Subnotitieblokken voor leerlingen: dit zijn privénotitieblokken voor iedere afzonderlijke leerling, waarin het persoonlijk leerproces plaatsvindt. Lerarensectie: dit zijn privénotitieblokken waarin docenten eenvoudig kunnen samenwerken met hun (duo-)collega’s. Samenwerken met collega’s via OneNote Staff Iedere onderwijsinstelling zou wel volledig digitaal willen gaan werken. Helaas blijft het vaak bij een wens; de behoefte om de notulen van de lerarenvergadering of lesroosters uit te printen blijft bestaan. Met Teams is dat niet meer nodig. OneNote Staff is vergelijkbaar met OneNote Class, maar de schooldirecteur is de eigenaar van alle notitieblokken. Binnen OneNote Staff zijn er drie typen notitieblokken die vaak gebruikt worden voor optimale samenwerking: Inhoudsbibliotheek: een alleen-lezen ruimte voor het opslaan van informatie over beleid, procedures, lesroosters enz. Samenwerkingsruimte: een ruimte waarin meerdere personeelsleden items kunnen delen, organiseren en hieraan kunnen samenwerken, van lesroosters en notulen tot initiatieven voor de gehele organisatie. Subnotitieblokken voor personeelsleden: een ruimte voor individuele personeelsleden die alleen gedeeld wordt met de leidinggevende. Daarnaast kunnen leraren via OneNote Staff in teams samenwerken met hun collega’s om bijvoorbeeld de voortgang van leerlingen of studenten bij te houden, maar ook hun eigen ontwikkeling voortzetten in Professional Learning Communities (PLC’s). Laagdrempelige communicatie Dankzij apps als Whatsapp is de huidige generatie leerlingen gewend om snel en eenvoudig in contact met elkaar te zijn – en te blijven. Zij gebruiken e-mail alleen wanneer het écht noodzakelijk is. Waarom zou u deze lijn niet doortrekken in het onderwijs en de manier waarop leerlingen met hun docenten communiceren?Dankzij de ingebouwde chat-functionaliteit van Teams neemt de hoeveelheid e-mail aanzienlijk af. Leraren communiceren op deze manier niet alleen snel en laagdrempelig met hun leerlingen, maar ook onderling. Een handige functionaliteit is het meesturen van bestanden: deze blijven ook nog eens opgeslagen in de chat. Office365 integratie Teams integreert naadloos met Office 365. De apps van het Office-pakket, zoals Word, Excel en Powerpoint, zijn met één klik te openen vanuit Teams. Wanneer u gebruik gaat maken van Teams, is alleen Teams nieuw voor de docenten. Verder werken zij gewoon met de tools die zij al kennen. Dat wil uiteraard niet zeggen, dat het geen nieuwe manier van werken is. Zowel leraren als leerlingen zullen getraind moeten worden in het gebruik van Teams: Hoe gaan zij om met deze manier van werken? Wat is handig, waar moeten zij op letten? En hoe helpen zij de leerlingen bij het gebruik van Teams en alle opties die het biedt? Door Teams in te zetten, geeft u ook uw leerlingen een voorsprong: door hen nu al bekend te maken met de applicaties die in het bedrijfsleven worden gebruikt, stoomt u hen écht klaar voor de toekomst. Niet alleen dankzij uitstekende lessen, maar ook met kennis van ’s werelds meest gebruikte Office-software. Passend onderwijs dankzij Teams Immersive reader, in het Nederlands vertaald naar ‘Insluitende lezer’, helpt leerlingen door tekst hardop voor te lezen en waar nodig afbeeldingen te tonen om woorden te verduidelijken. Deze invoegtoepassing is geschikt voor iedereen, inclusief hoogbegaafde leerlingen/studenten, personen met een leerachterstand en alle unieke leerniveaus er tussenin. Leerlingen kunnen zelf besluiten wanneer ze deze hulp nodig hebben en of ze de tekst voor laten lezen of voldoende hebben aan een ‘visuele leeslineaal’ die één zin per keer in focus’ laat zien en de overige zinnen vervaagt. Daarnaast kan het ook helpen bij zinsontleding, omdat de insluitende lezer de verschillende woordsoorten herkent en markeert. De insluitende lezer is in Teams beschikbaar, maar ook in OneNote Class, alle Office 365 applicaties én in teksten in Microsofts webbrowser. Dankzij de insluitende lezer kan iedere leerling zelf op een discrete manier bepalen wanneer en op welke manier hij hulp nodig heeft. 8. Videobellen Dankzij videobellen hoeven de docenten niet meer fysiek aanwezig te zijn voor het lerarenoverleg. Sterker nog, zij kunnen gewoon vanuit huis inbellen voor de vergadering. Dit maakt het inplannen van een vergadering veel eenvoudiger. Maar er zijn meer manieren waarop u videobellen in kunt zetten in uw onderwijsinstelling. Wat dacht u bijvoorbeeld van het organiseren van live-webinars waarbij uw leerlingen virtueel les krijgen? Of de mogelijkheid om een leerling die lange tijd ziek is, op deze manier toch bij de les te betrekken en hem hieraan laten deelnemen? Of misschien kunt u voor de tienminutengesprekken gebruik maken van videobellen. Daarmee houdt de docent niet alleen beter grip op de eigen agenda tijdens deze drukke periode in het schooljaar, maar het maakt het inplannen van deze gesprekken ook voor de ouders van uw leerlingen een stuk eenvoudiger. De ouders hoeven trouwens geen gebruik te maken van Teams; zij kunnen via de uitnodiging van de leerkracht inbellen. Teams en Ratho Portaal Kiest u voor onze DLWO Ratho Portaal? Dan heeft u automatisch beschikking tot Teams en alle functionaliteiten die daarbij horen. Via Single Sign-On bent u meteen verbonden met Basispoort, Kennisnet Federatie of HR-systemen en Teams. Op basis van de inloggegevens is iedereen volledig automatisch lid van de Teams die voor hem van toepassing zijn. Op deze manier ontsluit u vanuit het Ratho Portaal op een efficiënte en doelmatige manier applicaties die passen bij de visie van de school.