Thuiswerken- en leren met Teams

Home >  Thema’s >  Thuiswerken- en leren met Teams

(Thuis)werken- en leren met Teams

Omdat thuiswerken- en leren steeds vaker voorkomt hebben we besloten om een pagina te maken met allemaal links naar trainingsmaterialen voor onder andere Teams. Er is veel aanbod van verschillende bronnen en wij hebben ze voor u op één pagina verzameld.

 

 

Onderwijs op afstand met Teams

  • Microsoft Planner
    Vergeet u wel eens taken en wilt u niet overal-en-nergens een to do lijst van bijhouden? Kan uw time management beter of werkt u soms wat chaotisch? Kijk dan eens naar de integratie van de To Do en Planner app in Microsoft Teams. U ziet hier al uw persoonlijke taken uit de To Do lijst gecombineerd met de bewaarde e-mails en de taken uit Microsoft Planner. Alles is nu op één plek zichtbaar.
  • Een chatgesprek in teams uitklappen
    Je kunt direct pop-out met een chatgesprek of een groepsgesprek in een apart venster. Vervolgens kun je het venster naar wens formaat wijzigen, verplaatsen of sluiten. Dit is een prima manier om veel te doen wanneer je tijdens een vergadering of in gesprek bent. Ter info: je kunt een pop-out voor meerdere gesprekken doen, maar je kunt niet twee keer dezelfde chatgesprek voeren.

  • Voorkom dat leerlingen elkaar muten en verwijderen uit een meeting
    Bekijk dit filmpje hoe je kunt voorkomen dat leerlingen elkaar ongewenst kunnen muten en verwijderen uit een meeting (Engels).

  • Leren op afstand met Teams 
    Via de website van Microsoft vindt u hoe u snel en eenvoudig programma's voor leren op afstand kunt opstarten met Teams.

  • Participant report: zien wie er deelnamen
    Met het 'participant report' kun je na afloop van een vergadering een overzicht uitdraaien van degenen die hebben deelgenomen. Je ziet dan ook wanneer de deelnemers binnenkwamen in de sessie en op welk moment deze weer verlieten.

  • Raise hand functie en vergadering beëindigen
    Wanneer je als deelnemer aan een vergadering iets wilt zeggen, kun je het woord vragen door op een icoontje te klikken. Daarnaast komt er een knop waarmee de organisator van een videovergadering de sessie met één klik kan beëindigen.

  • Wie komt er in beeld in Teams?
    Wil jij een bepaalde deelnemer aan een vergadering in beeld houden, ook als hij of zij al een tijdje niets heeft gezegd? Dan kun je de active speaking-functie voor die persoon uitschakelen. Klik met rechts op de foto van de deelnemer in kwestie en selecteer 'vastmaken'. Om dit weer ongedaan te maken, klik je opnieuw met rechts op de foto en kies je 'losmaken'.

  • Lesgeven op afstand met Microsoft Teams en Onenote Klasnotitieblok
    Wist u ook dat u binnen Teams de applicatie OneNote Class Notebook kunt gebruiken? Microsoft biedt de volgende cursus aan waarin u aan de slag gaat met Onenote, waarbij u verschillende tips krijgt aangereikt om beter in te kunnen spelen op de wensen van leerlingen. Bekijk ook onze whitepaper.

  • Interactieve demo van Teams
    Met Teams beheert u al uw chats, vergaderingen, bestanden en apps in een enkele 'workspace'. In deze interactieve demo krijgt u eerst een rondleiding door Teams om de app te begrijpen en meer te leren over de belangrijke functies. Vervolgens kunt u enkele echte acties zelf echt uitproberen en helpt u een team om belangrijke beslissingen te nemen.

  • YouTube kanaal voor tips, trics en updates
    Ook nieuwsgierig naar de beste tips hoe je MS Teams kunt gebruiken als leraar/ docent? Wil je weten wanneer de volgende updates komen? Dit is een fantastisch YouTube channel om te volgen.

  • Lesgeven op afstand; de volgende stappen
    Alles is ingericht, de leerlingen krijgen les op afstand en opdrachten worden verstrekt en ingeleverd. Maar hoe gaat u nu om met ongewenste chatsessies tussen de Teams en hoe is de beveiliging eigenlijk geregeld bijvoorbeeld bij het delen van documenten? Dit artikel van Microsoft geeft u meer inzicht, voor technische vragen neemt u contact op met onze helpdesk.
  • Blogpost voor ouders en voogden

 

Werken op afstand met Teams

  • Microsoft Planner
    Vergeet u wel eens taken en wilt u niet overal-en-nergens een to do lijst van bijhouden? Kan uw time management beter of werkt u soms wat chaotisch? Kijk dan eens naar de integratie van de To Do en Planner app in Microsoft Teams. U ziet hier al uw persoonlijke taken uit de To Do lijst gecombineerd met de bewaarde e-mails en de taken uit Microsoft Planner. Alles is nu op één plek zichtbaar.
  • Een chatgesprek in teams uitklappen
    Je kunt direct pop-out met een chatgesprek of een groepsgesprek in een apart venster. Vervolgens kun je het venster naar wens formaat wijzigen, verplaatsen of sluiten. Dit is een prima manier om veel te doen wanneer je tijdens een vergadering of in gesprek bent. Ter info: je kunt een pop-out voor meerdere gesprekken doen, maar je kunt niet twee keer dezelfde chatgesprek voeren.

  • Voorkom dat medewerkers elkaar muten en verwijderen uit een meeting
    Bekijk dit filmpje hoe je kunt voorkomen dat medewerkers elkaar ongewenst kunnen muten en verwijderen uit een meeting (Engels).

  • Participant report: zien wie er deelnamen
    Met het 'participant report' kun je na afloop van een vergadering een overzicht uitdraaien van degenen die hebben deelgenomen. Je ziet dan ook wanneer de deelnemers binnenkwamen in de sessie en op welk moment deze weer verlieten.

  • Raise hand functie en vergadering beëindigen
    Wanneer je als deelnemer aan een vergadering iets wilt zeggen, kun je het woord vragen door op een icoontje te klikken. Daarnaast komt er een knop waarmee de organisator van een videovergadering de sessie met één klik kan beëindigen.

  • Wie komt er in beeld in Teams?
    Wil jij een bepaalde deelnemer aan een vergadering in beeld houden, ook als hij of zij al een tijdje niets heeft gezegd? Dan kun je de active speaking-functie voor die persoon uitschakelen. Klik met rechts op de foto van de deelnemer in kwestie en selecteer 'vastmaken'. Om dit weer ongedaan te maken, klik je opnieuw met rechts op de foto en kies je 'losmaken'.

  • Interactieve demo van Teams
    Met Teams beheert u al uw chats, vergaderingen, bestanden en apps in een enkele 'workspace'. In deze interactieve demo krijgt u eerst een rondleiding door Teams om de app te begrijpen en meer te leren over de belangrijke functies. Vervolgens kunt u enkele echte acties zelf echt uitproberen en helpt u een team om belangrijke beslissingen te nemen.

  • Achtergrond in Teams vervangen of vervagen
    Nu u thuis werkt is het niet altijd prettig dat mensen kunnen zien waar u zich bevindt. Een oplossing hiervoor is om uw achtergrond te vervagen. Echter kunt u er inmiddels voor kiezen om een totaal andere achtergrond te kiezen uit de beeldbank. En wat dacht u er van om deze in uw eigen huisstijl te laten ontwerpen, zodat al uw medewerkers met dezelfde achtergrond te zien zijn bij klanten? 

Denk extra aan beveiliging nu mensen thuiswerken- en leren!

In een wereld waar gegevensbescherming (denk aan de AVG) steeds belangrijker wordt, is het veilig én handig om een extra stap toe te voegen bij het inloggen, dat gaat via Multi Factor Authentication (MFA). Daarnaast nemen steeds meer medewerkers, klanten en leveranciers hun (zakelijke of privé) mobielen apparaten zoals laptops, tablets en smartphones mee in uw organisatie (BYOD) of werken er juist mee thuis of op locatie. Uiteraard wilt u wel weten wat er allemaal op deze apparaten gebeurt en wilt u niet dat de apparaten geïnfecteerd met een bepaald virus weer mee worden genomen naar de zaak. Daarom zorgen wij voor een oplossing waarmee apparaten op afstand kunnen worden geïnstalleerd en beheerd via Mobile Device Management (MDM).

 

De voordelen van Microsoft 365 en het Ratho Portaal

  • Lees hier alle voordelen over het werken met Microsoft 365
  • Bekijk onze website over het RathoPortaal (onze DLWO). Bijna al onze scholen werken- en leren nu thuis via ons portaal met succes en enthousiasme! 


Boek een Teams groepstraining bij onze trainer Aryon

Mocht u met uw hele organisatie besluiten om met Teams te gaan werken en wilt u dieper in gaan op bijvoorbeeld Teams, dan raden wij u aan om een (groeps-)training te volgen. Uiteraard is dit mogelijk op afstand. Onze ICT adviseur- en trainer Aryon neemt u mee in een basis- of gevorderden training voor Office 365, Teams of de diverse Office onderdelen.

 

Over Ratho

Als Microsoft Gold Partner informeren wij u graag over de voordelen van Office 365 voor uw organisatie. Als ICT-beheerder hebben wij inmiddels ruime ervaring met het adviseren, ondersteunen en migreren van 100+ profit- en non-profit organisaties naar het werken met Office 365.

 

Meer informatie

Bent u geïnteresseerd in wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek via 040 2370 426 of interesse@ratho.nl. Of vul uw gegevens in via onderstaand formulier, dan nemen wij contact met u op.

Dit veld is verplicht om contact op te kunnen nemen

Ik ben u graag van dienst als het gaat om vragen over Teams en het geven van trainingen voor Teams en het gehele Microsoft 365 pakket.
Aryon Hooijmaijers

Aryon Hooijmaijers

040 2370 426 aryon@ratho.nl

 

Microsoft Gold Partner

Wij helpen het maximale uit Microsoft 365 te halen met interactieve workshops, trainingen en (gebruikers)ondersteuning

Naast Microsoft Gold Partner, zijn wij ook Microsoft 365 én Education partner (AEP), waardoor we van alle ins-en-outs op de hoogte zijn en blijven. Inmiddels zijn er door ons 100+ organisaties succesvol en naar volle tevredenheid ondersteund bij de overstap naar Office 365.

Interactieve workshops en gebruikerstrainingen

Door het organiseren van workshops voorafgaand aan een implementatietraject, laten we mensen op een praktische wijze kennismaken met de voordelen van het Microsoft 365 platform. Na de technische implementatie houdt het echter niet op; als gedreven IT partner gaan wij nóg verder en zorgen er voor dat de gebruikers ook daadwerkelijk de meerwaarde ervaren middels onze gebruikerstrainingen op locatie.

Wij bieden additionele diensten aan zoals:

  • helpdesk ondersteuning;
  • back-up diensten;
  • uniforme digitale handtekening/disclaimer software en meer. 

 

 

Helpdesk