Hardware die past, klaar voor gebruik en beheerd van inkoop tot vervanging

Van werkplek tot server, van laptop tot netwerk. Ratho adviseert onafhankelijk, levert A-merken, configureert ze uitrolklaar en beheert de hele levenscyclus - inclusief garantie en vervangingsplanning. Zodat je apparatuur niet alleen werkt, maar ook past en blijft passen.

Vraag hardware-advies aan

Herken je dit?

Hardware lijkt simpel - bestellen en aan de slag. Tot je ziet hoeveel tijd, geld en risico erin verdwijnt zonder dat iemand het overzicht houdt. Dit zijn de uitdagingen waar MKB en onderwijs tegenaan lopen.

Verouderde apparatuur die je afremt

Trage laptops, servers buiten garantie, digiborden die haperen midden in de les. Het kost je mensen tijd en humeur, en het risico op uitval groeit met de dag. Maar zonder vervangingsplanning weet je nooit wanneer je echt moet ingrijpen.

Geen standaard, geen overzicht

Elke werkplek is net anders, niemand weet precies wat er in beheer is en bestellingen lopen kriskras langs meerdere leveranciers. Zonder standaardisatie wordt elk apparaat een apart probleem en is beheer duur en foutgevoelig.

Inkoop kost tijd die je niet hebt

Welke laptop, welke firewall, welk merk? Specs vergelijken, leveranciers bellen, garanties uitzoeken - het kost uren die je liever aan je organisatie besteedt. En zonder onafhankelijk advies koop je al snel te veel, te weinig of net het verkeerde.

Nieuwe apparaten, oude risico's

Een doos uitpakken en aanzetten betekent niet dat een apparaat veilig is. Zonder schijfversleuteling, MDM en beleid staat er gevoelige data op losse devices. Hardware is pas veilig als ze goed wordt uitgerold en beheerd.

Hoe Ratho je hardware regelt - van advies tot vervanging

We zien hardware niet als een doos die je bestelt, maar als een levenscyclus die je beheert. We werken uitsluitend met A-merken van onze partners, omdat we kiezen voor kwaliteit en stabiliteit. In vier fasen van onafhankelijk advies naar uitrolklare levering en doorlopend beheer.

Inventarisatie en onafhankelijk advies

We brengen in kaart wat je nu hebt, hoe oud het is en wat er aan vervanging toe is. Daarna adviseren we wat echt past bij je werk, je gebruikers en je budget - niet bij de marge van een leverancier. We standaardiseren naar een handvol configuraties, zodat beheer eenvoudiger en goedkoper wordt.

✓Inventarisatie van werkplekken, laptops, servers en netwerk met leeftijd en garantiestatus
✓Onafhankelijk advies per gebruikersprofiel - kantoor, mobiel, zwaar werk, klaslokaal
✓Standaard werkplek- en serverconfiguraties voor schaalvoordeel en snelle uitrol
✓Meerjaren-vervangingsplan met een indicatie van de kosten per jaar

Inkoop bij A-merken via onze partners

We bestellen voor je bij onze partners, zodat je niet langs meerdere leveranciers hoeft. Voor werkplekken, laptops en servers bouwen we op Dell - betrouwbare Latitude-laptops, OptiPlex-desktops en PowerEdge-servers. Voor premium en hybride werkplekken zetten we Microsoft Surface in. Netwerkhardware bouwen we op Cisco Meraki. Eén aanspreekpunt voor advies, levering en garantie.

✓Dell Latitude, OptiPlex en PowerEdge voor werkplekken, laptops en servers
✓Microsoft Surface voor premium en flexibele werkplekken
✓Cisco Meraki switches, firewalls en netwerkapparatuur
✓Eén bestelling, één aanspreekpunt en scherpe inkoopcondities via onze partners

Uitrolklaar configureren en leveren

Je apparaten komen niet als lege doos binnen, maar klaar voor gebruik. We zetten ze vooraf op met de juiste software, instellingen en beveiliging. Voor Windows-werkplekken gebruiken we Windows Autopilot en Intune, zodat een laptop zichzelf inricht zodra de gebruiker inlogt. Surface-apparaten laten we via onze partner vooraf in Autopilot registreren, zodat ze rechtstreeks bij je medewerker kunnen worden afgeleverd.

✓Vooraf geconfigureerde werkplekken met software, instellingen en beveiliging
✓Zero-touch uitrol via Windows Autopilot en Microsoft Intune
✓Schijfversleuteling, MDM en beveiligingsbeleid standaard op elk apparaat
✓Cisco Meraki met zero-touch provisioning - netwerkapparatuur die zichzelf configureert
✓Levering op locatie of rechtstreeks naar de gebruiker, getest en gebruiksklaar

Lifecycle-beheer, garantie en vervanging

Na de levering houden wij de regie. We monitoren je apparatuur, halen firmware- en beveiligingsupdates binnen en handelen garantie en defecten voor je af. Via de proactieve diagnose van Dell SupportAssist en het Cisco Meraki-dashboard zien we problemen vaak voordat je medewerkers ze melden. En als een apparaat aan vervanging toe is, weet je dat ruim van tevoren - geen verrassingen in je budget.

✓Monitoring en firmware-/patchmanagement op werkplekken, servers en netwerk
✓Garantie- en RMA-afhandeling - wij regelen de retour, jij wordt niet opgehouden
✓Proactieve signalering via Dell SupportAssist en het Cisco Meraki-dashboard
✓Refresh-planning zodat vervanging gepland en betaalbaar blijft
✓Verantwoorde afvoer van afgeschreven apparatuur

Wat het je organisatie oplevert

Apparatuur die past en klopt

Onafhankelijk advies en standaardconfiguraties zorgen dat je koopt wat je echt nodig hebt - niet te veel, niet te weinig. Je mensen werken op hardware die meekan, in plaats van eromheen.

Geen inkoop-gedoe meer

Eén aanspreekpunt voor advies, bestelling, levering en garantie. Geen offertes vergelijken, geen leveranciers najagen, geen RMA-formulieren - wij regelen het en houden het overzicht.

Veilig vanaf het uitpakken

Elk apparaat wordt uitrolklaar geleverd met versleuteling, MDM en beleid erop. Nieuwe hardware is meteen beheerd en beveiligd, niet pas als iemand er weken later aan toekomt.

Voorspelbare kosten en planning

Met lifecycle-beheer en een meerjaren-vervangingsplan weet je wat eraan komt en wanneer. Geen verrassingsfacturen voor spoedvervangingen, geen apparaten die plots buiten garantie vallen.

Hardware waar we op bouwen

We werken uitsluitend met A-merken die bewezen kwaliteit, lange ondersteuning en sterke garantie bieden - zodat jouw apparatuur jarenlang meekan.

In de praktijk

“We zijn supersnel geholpen bij het installeren van onze iPads. Na een heldere uitleg zijn we nu in staat om zelf de nodige handelingen te verrichten, zodat onze vakdocenten met de iPads naar de scholen kunnen. Het was heel fijn om de hele zorg voor de technische kant uit handen te kunnen geven.”

Stichting CultuurStation

100%

uitrolklaar afgeleverd

technische zorgen voor het team

aanspreekpunt voor levering én support

Bekijk onze referenties