Je betaalt voor Microsoft 365 - maar benut je het ook echt?

De meeste organisaties gebruiken een fractie van wat ze hebben aangeschaft, betalen voor licenties die niemand nodig heeft en lopen onbewust security-risico's op. Wij halen de volle waarde uit je Microsoft 365 - van licentie-optimalisatie en een veilige inrichting van Teams en SharePoint tot adoptie en doorlopend beheer.

Vraag een M365-assessment aan

150+

organisaties geholpen

Microsoft

Solution Partner

ISO 27001

gecertificeerd

Herken je dit?

Microsoft 365 staat aan, maar het rendement valt tegen. Dit zijn de patronen die we bij MKB en onderwijs het vaakst tegenkomen.

Niemand heeft grip op de licenties

Je betaalt voor accounts van vertrokken medewerkers en voor dure licenties die maar half worden gebruikt, terwijl anderen juist functionaliteit missen. Niemand heeft overzicht over wie wat heeft, wat het kost en of het nog past. Met de Microsoft-prijsverhoging per 1 juli 2026 tikt elke overbodige licentie extra aan.

Teams en SharePoint zijn een rommelzolder

Teams wordt alleen gebruikt om te chatten, SharePoint groeit ongecontroleerd vol met sites en mappen, en niemand weet meer wie waar toegang toe heeft. Bestanden zijn breder gedeeld dan bedoeld - een tikkende tijdbom zodra je met Copilot aan de slag wilt.

Het gebruik is onveiliger dan je denkt

MFA staat niet overal aan, gevoelige bestanden gaan via persoonlijke mail of openbare deellinks, en er is geen beleid voor wie wat mag. Voor scholen en zorg komt daar de vraag bij of leerling- en patientgegevens wel goed beschermd staan, conform AVG en de onderwijs-DPIA's.

De investering levert niet op wat het beloofde

Na de overstap werkt iedereen weer zoals vroeger. Nieuwe tools worden genegeerd, Copilot-licenties blijven onbenut en de beloofde tijdwinst blijft uit. Zonder adoptie en sturing betaal je 100% van de kosten voor een fractie van de waarde.

Hoe Ratho je Microsoft 365 optimaliseert en beheert

We pakken je omgeving aan in vier fasen, van inzicht naar doorlopende waarde. Als Microsoft Solution Partner bouwen we op de native security- en governance-mogelijkheden van Microsoft 365, en zetten we AvePoint in voor backup, governance en migratie. Geen standaard template, maar een inrichting die past bij jouw organisatie.

Assessment en nulmeting

We brengen je huidige situatie scherp in beeld: welke licenties heb je, hoe worden ze gebruikt, waar lekt geld weg en waar liggen de security- en governance-risico's? Je krijgt een helder rapport met prioriteiten en concrete quick wins - geen 80 pagina's techniek.

✓Licentie-inventarisatie en kostenanalyse (right-sizing per persona)
✓Security baseline-check: MFA, Conditional Access, externe deling
✓Governance-scan op Teams- en SharePoint-toegang en oversharing
✓Adoptiescore per applicatie (Teams, SharePoint, OneDrive)
✓Adviesrapport met prioriteiten en kostenbesparing

Migratie en backup

Kom je van een andere omgeving of een oude tenant? Wij verzorgen de migratie van e-mail, bestanden en agenda's - voor grotere of complexe migraties met AvePoint Fly, zodat het sneller en met minder risico verloopt. En omdat Microsoft je data niet voor je back-upt (shared responsibility), richten we direct een onafhankelijke backup in.

✓E-mailmigratie vanaf Exchange, Google Workspace of IMAP
✓Bestands- en tenant-naar-tenant migratie met AvePoint Fly
✓DNS-configuratie en domeinverificatie
✓Onafhankelijke backup van Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams (AvePoint)
✓Parallelle draaiperiode tot alles aantoonbaar werkt

Veilige inrichting en governance

We richten je omgeving in volgens best practices, met security, compliance en werkbaarheid in balans. We hardenen de tenant met de native Microsoft-securitystack en zetten met AvePoint structurele governance neer, zodat sites en rechten niet opnieuw uit de hand lopen - en je veilig naar Copilot kunt toewerken.

✓Teams- en SharePoint-structuur met heldere navigatie en rechten
✓Security hardening: MFA, Conditional Access, anti-phishing
✓Sensitivity labels en DLP via Microsoft Purview tegen oversharing
✓Governance- en lifecyclebeleid op nieuwe sites en teams (AvePoint)
✓Retentie, audit logging en AVG-/DPIA-conforme inrichting

Adoptie en doorlopend beheer

Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. We trainen je team per afdeling of team, sturen op adoptie en blijven optimaliseren. Geen eenmalig project, maar een doorlopend partnerschap waarin licenties, security en nieuwe features meegroeien met je organisatie.

✓Kickoff-trainingen per afdeling of onderwijsteam
✓Adoptie- en gebruiksrapportage met heldere sturing
✓Doorlopende licentie-optimalisatie en kostenbewaking
✓Proactief beheer: updates, patches, security en nieuwe features
✓Begeleide, gefaseerde uitrol van Copilot wanneer je eraan toe bent

Wat het je organisatie oplevert

Je betaalt alleen voor wat je echt gebruikt

Door licenties te koppelen aan functies en werkelijk gebruik snijden we de overbodige kosten weg - juist nu de Microsoft-prijzen stijgen. Je weet precies wat je hebt en waarom.

Veilig en compliant, ook richting Copilot

Met de Microsoft-securitystack en sensitivity labels staat gevoelige data afgeschermd en op slot tegen oversharing. Een schone basis waarop je zonder zorgen Copilot kunt uitrollen, conform AVG en de onderwijs-DPIA's.

Je data is altijd terug te halen

Microsoft back-upt jouw content niet voor je. Met een onafhankelijke AvePoint-backup haal je verwijderde mails, bestanden of teams gewoon terug - per item of in bulk, ook na ransomware of een misser.

De investering gaat eindelijk renderen

Met adoptie en sturing gebruikt je team Teams, SharePoint en OneDrive ook echt. De tijdwinst die Microsoft 365 belooft, komt nu terecht waar het hoort: op de werkvloer.

Technologie en partners waar we mee werken

Als Microsoft Solution Partner bouwen we op de native security- en governance-mogelijkheden van Microsoft 365, en zetten we AvePoint in voor backup, governance en migratie.