Handtekening software

Geen wildgroei in diverse e-mail handtekeningen

Stel verschillende handtekening centraal in

Alle organisatiegegevens, logo’s en disclaimers zijn voor elke afdeling en gebruiker centraal in te stellen met de software van Code Two. Zo treedt je als organisatie eenduidig naar buiten met je communicatie. Dit is op serverniveau in te stellen voor elk type apparaat (geschikt voor Exchange servers of Microsoft 365). Je kunt dit zelf doen, of je laat het aan ons over!

Verstuur gepersonaliseerde e-mails in de huisstijl van jouw organisatie

Gebruikers hoeven niet meer zelf een handtekening in te stellen in de e-mail applicatie, met deze software gebeurt dit centraal en automatisch op server niveau. Een eventuele aanpassing, zoals gewijzigde NAW, bank- of KVK gegevens, wordt centraal, en eventueel per afdeling, doorgevoerd. Na het doorvoeren van de aanpassing is dit direct bruikbaar voor de hele organisatie.

De voordelen op een rijtje:

  • Dezelfde handtekening versturen in de huisstijl voor de hele organisatie.
  • Logo en/of (actie)banners eenvoudig toevoegen.
  • Gepersonaliseerde e-mails versturen met Microsoft 365 foto is mogelijk.
  • Centraal instellen en doorvoeren van wijzigingen of toevoegingen.
  • Centraal automatisch antwoorden instellen voor iedere willekeurige mailbox.
  • Vanaf elk apparaat (laptop, smartphone en tablet) e-mails verzenden.
  • (actie) urls volgen met Google Analytics.

Aanvullende dienstverlening

Zet additionele IT-diensten in voor een complete- en veilige oplossing

De handtekeningen software kun je los van onze IT-dienstverlening afnemen, je zit niet aan ons vast. Mocht je echter vragen hebben over jouw IT-omgeving dan helpen wij je uiteraard graag. We denken bijvoorbeeld mee over hoe processen in jouw omgeving efficiënter kunnen draaien en welke (beveiligings-)oplossingen jouw omgeving nóg beter maken.

Wil je hier, vrijblijvend, gebruik van maken, neem dan contact op via het formulier of bekijk eerst welke IT-diensten wij nog meer bieden.

Meer informatie

 

Wil je jouw IT-beheer uitbesteden?

Heb jij een interne IT-afdeling en heb je behoefte aan (gedeeltelijke) ondersteuning tijdens een project, zet ons dan in. 

Neem contact op
Cas van der Steen

Wat zeggen opdrachtgevers?

Icon-Ratho open-double-quote-sans-left

“Ratho heeft ons geholpen met de implementatie van Microsoft 365 en een duidelijk inrichting van Microsoft Teams, hierdoor is onze onderlinge communicatie erg verbeterd en is ook de vindbaarheid van documenten toegenomen. We kunnen makkelijker samenwerken tussen de verschillende vestigingen en het contact tussen het servicebureau en de medewerkers op de locaties is veel eenvoudiger.”

Heidi van Ommeren

KDV | De kleine wereld

 

Welke IT-uitdaging heb jij?

Veel organisaties gingen jou al voor en zijn zeer tevreden. Spreken de bovenstaande zaken jou aan en wil je een vrijblijvend gesprek? Neem dan contact op met ons!