Als je mensen met twee monitoren ziet, neem je al snel aan dat ze gespecialiseerd werk doen waarvoor al die schermruimte nodig is of dat ze ontzettend van technologie houden. Maar het slepen tussen vensters en het continu schakelen tussen meerdere beeldschermen kan ook lastig zijn en tijd in beslag nemen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat 73% van de werknemers bij de ondervraagde bedrijven gemiddeld meer dan een uur per dag besteden aan het schakelen tussen verschillende schermen en apps. Is het hebben van meerdere schermen dan wel echt zo productief als we in eerste instantie denken?
Productiviteitsverbetering door dubbele schermen
Hoeveel verbetering er plaatsvindt op het gebied van productiviteit door het gebruik van een tweede monitor is waarschijnlijk meer dan je denkt. Jon Peddie Research onderzocht het voordeel van het gebruik van twee schermen die meerdere jaren op een desktopcomputer of laptop waren aangesloten. Hieruit bleek dat de productiviteit van werknemers die twee schermen gebruiken met gemiddeld 42% is verbeterd. Uit diverse onderzoeken, die tussen 2002 en 2017 hebben plaatsgevonden, was gemiddeld een jaarlijks groei van 10% te zien in het gebruik van twee monitoren.
Wat zijn de voordelen van een tweede beeldscherm?
• Meer doen in minder tijd Het grootste voordeel van het gebruik van een tweede monitor is dat je meer kunt doen in minder tijd. Met een extra monitor houd je programma's zoals je e-mail altijd open op het ene scherm en werk je in andere programma's op het tweede scherm.
• Breidt de schermruimte uit voor laptops Door je laptop op een monitor (of zelfs docking) aan te sluiten, kan de ervaring aanzienlijk worden verbeterd en lijkt het alsof je op een normale desktop-pc werkt. Je kunt ervoor kiezen om jouw hele scherm te spiegelen of toch het laptopscherm te gebruiken voor andere activiteiten. Ben je veel onderweg dan kan een mobiel scherm van Dell, die via USB op een laptop aangesloten kan worden, ook uitkomst bieden.
• Vergelijken is eenvoudiger Er zijn veel taken waarbij gegevens in twee vensters moeten worden bekeken. Zo kun je een aangepast ontwerp op het ene scherm vergelijken met de originele instructies op het andere scherm. Of misschien moet je wel details uit notities halen om deze over te nemen in een PowerPoint-presentatie. Met twee monitoren beschik je over de schermruimte die je nodig hebt om twee vensters volledig te openen en naast elkaar te plaatsen, zodat je gemakkelijk jouw werk kunt doen.
• Meer vrijheid tijdens videogesprekken Check tijdens het videobellen direct je e-mail en notities op je andere monitor. Met dubbele schermen kun je kiezen welk scherm je wilt delen tijdens vergaderingen en heb je nog steeds apps open staan op het andere scherm die niemand kan zien.
• Relatief goedkope productiviteitsbooster Een ander beeldscherm aanschaffen is een vrij lage investering als je naar technologie kijkt. Een monitor kan al vanaf €150,- / € 250,- worden gekocht. Met een gemiddelde productiviteitsboost van 42% levert dit een mooie ROI op.
Hulp nodig bij het verbeteren van productiviteit & optimalisatie?
Er zijn verschillende productiviteitsverbeteringen en optimalisatieslagen die je kunt maken met behulp van de juiste technologische hulpmiddelen. Naast het aanschaffen van hulpmiddelen zijn er ook andere mogelijkheden om jouw productiviteit te verbeteren. Lees meer hierover in onze artikelen: Productiever werken bij HEYDAY en Productiever werken met Microsoft 365.
Wij denken graag met je mee. Ratho, helpt je verder vooruit.
Jon Peddie Research
Cas is onze accountmanager. Met zijn jarenlange ervaring op onze helpdesk kan hij eenvoudig de vertaalslag maken in wat technisch én commercieel mogelijk en haalbaar is.