blog, productiviteit
In gesprek met Debby Verbrugge
Het team van Plein 013 team werkt met 5 personen en een bestuurder. De collega’s zijn vaak op locatie aanwezig, maar het is zeker ook een optie om vanuit huis te werken. Microsoft Teams leek de beste oplossing om dit goed te kunnen managen. Debby: “De keuze om te gaan werken met Teams was al door de stichting genomen voordat ik als managementassistente in dienst kwam bij Plein 013. Het migratieproces naar Microsoft Teams, in samenwerking met Ratho, was toen al in volle gang. Vanaf mijn indiensttreding kreeg ik een actieve rol in het migratieproces en had ik veel contact met Ratho collega Paul.”"Door te doen leer je!”
Keuze voor Microsoft Teams
“Voordat we overstapten naar Microsoft Teams, werkten we bij Plein 013 vanuit de lokale server. Zelf heb ik ook gemerkt dat binnen het onderwijs Teams steeds meer gebruikt wordt. Aangezien wij binnen het onderwijs actief zijn is dat ook één van de redenen geweest om Microsoft Teams te gaan gebruiken. Een groot voordeel van Microsoft Teams is dat we samen aan documenten kunnen werken en we op een makkelijke en veilige manier informatie kunnen delen.”
Migratie traject
“Toen het project werd gepland, werkte ik dus nog niet bij Plein 013. Ik ben ingestroomd toen het stappenplan al volop op dreef was. Vanaf dat moment heb ik het traject volledig meegekregen. In het begin waren wij zelf ook erg aan het zoeken waardoor het project af en toe als lastig werd ervaren. Ook hadden we door een wisseling van bestuurder wat vertraging opgelopen. Maar toen de keuze eenmaal gemaakt was konden we vol energie van start! Aryon van Ratho kwam de workshop over Microsoft Teams bij ons op locatie geven. We hebben dit binnen Plein 013 allemaal als erg prettig ervaren. Aryon legt alles duidelijk en rustig uit. Ook weet hij heel goed dingen toe te lichten en geeft hij aan waar wij mogelijk tegen aan kunnen lopen en hoe we dit kunnen oplossen.”
Verandering kan in sommige organisaties weerstand met zich meebrengen. Het is daarom belangrijk om alle betrokkenen stap voor stap in het migratieproject mee te nemen. Aryon doorloopt de implementatie in 6 stappen. Wil je weten welke stappen dit zijn? Lees het interview met Aryon.
"Microsoft Teams beviel zo goed, dat het
nu onze nieuwe manier van werken is!”
Fan van Microsoft Teams
’We hebben ervoor gekozen om in het begin voornamelijk de basis van Microsoft Teams op te pakken. Als iedereen aan de basis functionaliteiten gewend is, willen we gebruik gaan maken van andere functionaliteiten binnen Microsoft Teams. Zo maken wij ons in kleine stappen Microsoft Teams eigen. Ik verwacht dat Aryon hier in de toekomst ook weer een belangrijke rol in gaat spelen. Vanwege de vele voordelen (volg Ratho op LinkedIn en ontvang wekelijks Teams Tips van Aryon), raad ik het gebruik van Teams zeker aan voor andere organisaties.”
Ratho? Zo maakten wij kennis!
“Plein 013 werkt al vanaf de start samen met Ratho. In het bedrijfsverzamelgebouw waar wij werken, hadden meerdere organisaties positieve ervaringen met Ratho. Aan het begin van de samenwerking in 2015 bestond Ratho nog maar uit twee man, maar inmiddels is het bedrijf flink gegroeid. De samenwerking is altijd in stand gebleven. We hopen dat dit nog lang zo blijft.” 
Debby Verbrugge-Vermeer
Managementassistent bij samenwerkingsverband Plein 013
PLEIN 013
Favoriete functionaliteit binnen Teams:
“Het samen werken in en aan een document, met iedereen van de organisatie.”
Ervaring met Ratho:
"De samenwerking met Ratho ervaar ik als zeer prettig. Ik schakel veel met Paul en dit verloopt ook goed. Het is heel fijn om één vast aanspreekpunt te hebben binnen Ratho. De problemen die wij ervaren, kaart ik ook aan bij Paul. Dit gaat vaak om een stukje contracten en om licenties die niet zomaar overgedragen kunnen worden. Ratho helpt ons hier dan mee. We schakelen dus niet alleen met Ratho voor Microsoft Teams maar ook voor andere vraagstukken.’’
