blog, optimalisatie
4 fases Microsoft Teams implementatie
Veel organisaties zien er tegenop om systemen om te zetten of wijzigingen aan te brengen in hun IT-processen. Dit lijkt een flinke klus, maar met een goede begeleiding vanuit ons helpen wij jou verder en heb jij er weinig omkijken naar.
Met ons gestructureerde stappenplan is de implementatie van Microsoft Teams namelijk zo gedaan en begeleiden we alle betrokkenen bij de omzetting en verandering.
Veel organisaties ervaren gemak, efficiëntie en veiligheid na de implementatie van Microsoft Teams. Dit is namelijk dé oplossing van Microsoft om online samen te kunnen werken, zelfs met externen. Teams is een platform waar je terecht kunt voor zowel documentopslag en voor de interne communicatie. Redenen genoeg om Microsoft Teams op een goede manier bij organisaties te implementeren. Wij doen dit in in 4 fasen:
Fase I: Inventariseren en analyseren
Fase II: Adviseren en introduceren
Fase III: Toepassen en beheren
Fase IIII: Evalueren en optimaliseren
In deze blog "Goed van start met Microsoft Teams" gaan we verder in op de eerste twee fases die horen bij een goede Teams implementatie.
Fase I - inventariseren en analyseren
Fase II - adviseren & introduceren
Dit doen wij door te starten met een oriënterende workshop waarin we je talloze mogelijkheden van Microsoft Teams laten zien. Met behulp van een demo-omgeving ervaar je hoe de applicatie werkt, wat je er mee kunt, hoe je via Microsoft Teams de samenwerking verbetert en hoe Teams samenwerkt met de andere onderdelen die je binnen Microsoft 365 gebruikt.
Tijdens de blauwdruksessie bespreken we jullie visie. Op basis hiervan nemen we primaire besluiten over de structuur en de technische (on)mogelijkheden. Samen bepalen we de gewenste inrichting en creëren we een blauwdruk voor de implementatie binnen de organisatie. Deze kan stap voor stap geïmplementeerd worden of voor de gehele organisatie.
Download de onepager
Wil je meer weten over fase II waarin het adviseren en introduceren van Microsoft Teams verder wordt toegelicht? Goed nieuws, onze onepager kun je namelijk gratis downloaden.
Microsoft Teams
Productiever werken met het gebruik van Microsoft Teams? Aryon, dé Microsoft Teams expert van Ratho heeft in zijn blog alle Teams tips voor jou verzameld. Lees hoe HEYDAY productiever werkt na de implementatie van Microsoft Teams en hoe Plein 013 hierdoor een betere samenwerking ervaart.
Van toepassen tot optimalisatie
Een goede Teams implementatie stopt uiteraard niet bij fase II. Graag vertellen wij je meer over de andere fases die wij verzorgen om tot een optimaleTeams uitrol te komen binnen jouw organisatie. Volg de Ratho blogs en socials, schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontdek later meer over fase III (Toepassen en beheren) en fase IIII (Evalueren en optimaliseren).
Zo verloopt het implementeren van Microsoft Teams: fase IIBij het implementeren van Microsoft Teams doorlopen we 4 fases. In dit document bespreken we de2e fase: de advies- en introductiefase. Dit zijn de stappen om een optimale opzet te krijgen van degewenste omgeving en dat de vervolgstappen voor adoptie van Microsoft Teams optimaal verlopen:1. Oriënterende workshopWe laten je de talloze mogelijkheden van Microsoft Teams ervaren. Met behulp van een demo-omgeving ervaar je hoe deapplicatie werkt, wat je er mee kunt, hoe je via Microsoft Teams de samenwerking verbetert en hoe Teams samenwerkt met deandere onderdelen die je binnen Microsoft 365 gebruikt.Je leert in de workshop het volgende:· Welke functionaliteiten Microsoft Teams biedt voor interne documentopslag en communicatie.· Wat de belangrijke randvoorwaarden zijn voor het gebruik van Microsoft Teams.· Wat de (on)mogelijkheden zijn van Microsoft Teams binnen jouw organisatie.· Hoe je bestaande producten en werkwijzen wel (of juist) niet met elkaar kunt combineren.2. BlauwdruksessieIn een brainstormsessie bespreken we jullie visie. Op basis hiervan nemen we primaire besluiten over de structuur en detechnische (on)mogelijkheden. Samen bepalen we de gewenste inrichting en creëren we een blauwdruk voor deimplementatie binnen de organisatie. Deze kan stap voor stap geïmplementeerd worden of voor de gehele organisatie.We bespreken onder meer het volgende:· De doelstellingen op korte en langere termijn.· De gewenste informatiestroom binnen jouw organisatie.· Afspraken over de mate van vrijheid voor de diverse rollen binnen Microsof Teams.· Hoe je omgaat met de huidige dataopslag en hoe de storage verplaatst wordt.· De vereiste security-instellingen en -functionaliteiten.· De afspraken over de verdere implementatie van Microsoft Teams.Vervolgstappen· We gaan aan de slag met de technische implementatie, maken de omgeving klaar voor gebruik en toetsen deze aande gestelde afspraken.· De ambassadeurs en/of teameigenaren krijgen een workshop, met specifieke aandacht voor de adoptie.· We controleren de opzet in de praktijk aan de hand van scenario’s.· Je krijgt een gerichte uitleg en tips over de inzet en beheer van Microsoft Teams binnen de organisatie.· Introductie van Microsoft Teams aan alle medewerkers via een interactieve presentatie die op maat is gemaakt metbetrekking tot de organisatiedoelen en -uitgangspunten.Ready to go! We blijven uiteraard beschikbaar voor vragen en evalueren de implementatie.
